公司办公室主任岗位职责

发布时间:2021-03-02

1、在公司党政领导下开展工作,带头落实党建责任和党风廉政建设。

2、负责起草学院相关工作计划、总结及相关规章制度,做好文件的收发、传阅和保管归档工作。

3、负责健全学院教人事、行政和党务工作档案,编制学院年鉴(大事记),负责对档案员的指导与管理。

   4、协助院领导组织有关会议和政治理论学习,并做好会议及学习记录。

5、负责教职工考勤,落实各项规章制度的执行,协调、督办各工作项目进展,并及时向领导汇报。

6、调研了解学院各方面情况,综合汇报,给院领导当好参谋。。

7、做好有关通知信息的上传下达,负责安排办公室值日值班等日常事务,接待来信来访;搞好院内外部门单位的联系协调工作。

8、管理好办公设备、用品、报刊杂志,负责公司党政印章的保管使用。

9、及时总结、搜集、撰写学院活动材料,更新维护网站,做好学院宣传工作。

10、具体负责学院财务报账工作,严格执行财务制度规定,是各项经费使用把关直接责任人;监管好学院国有资产。

11、做好工会工作及教代会日常工作。

12、积极主动地完成校、院交办的其他工作任务。